如果你想要在短時(shí)間內(nèi)突然變得很厲害,就一定要學(xué)會(huì)進(jìn)行「有效復(fù)盤(pán)」。
因?yàn)橐粋€(gè)人進(jìn)步的速度,取決于做事復(fù)盤(pán)的速度。
一個(gè)人從一件事中汲取經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律,迭代方法的速度越快,就意味著這個(gè)人在這件事上的成長(zhǎng)速度越快。
著名的「一萬(wàn)小時(shí)定律」,能讓人最終成為頂尖大師的根本路徑,不是在一件事上簡(jiǎn)單重復(fù)一萬(wàn)小時(shí),而是花上一萬(wàn)小時(shí),不斷地在這件事上進(jìn)行反饋復(fù)盤(pán)與調(diào)整迭代。
也就是說(shuō),只有做到了「有效復(fù)盤(pán)」的練習(xí),才是高質(zhì)量的練習(xí),否則就僅僅只是低水平勤奮。
可現(xiàn)實(shí)中,明明各種日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),年終總結(jié)我們寫(xiě)了一大堆,但為什么問(wèn)題依然存在,改變從未發(fā)生?
因?yàn)楹芏嗳丝此圃趶?fù)盤(pán),但往往只是在情緒上糾結(jié),或者停留在問(wèn)題表面,得出的結(jié)論隨意且敷衍,根本無(wú)法指導(dǎo)自己進(jìn)一步的行動(dòng)迭代。
舉個(gè)例子,很多人對(duì)于自己不理想的考試成績(jī),經(jīng)常簡(jiǎn)單粗暴地總結(jié)為這次自己粗心馬虎了,只要下次自己仔細(xì)一點(diǎn)就好了。
這就屬于典型的無(wú)效復(fù)盤(pán),因?yàn)椴](méi)有找到問(wèn)題背后的本質(zhì),也沒(méi)有得出具體的改善方案,所以下一次考試大概率同樣會(huì)犯很多低級(jí)錯(cuò)誤,成績(jī)依然不夠理想。
真正的有效復(fù)盤(pán),是透過(guò)表面上的低級(jí)錯(cuò)誤,去發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題根源,可能是公式定理掌握不牢,或者是計(jì)算能力太差,也可能是閱讀習(xí)慣容易漏字跳字。
準(zhǔn)確地找到真正的問(wèn)題所在,是解決任何問(wèn)題的第一步,也是「有效復(fù)盤(pán)」最關(guān)鍵的一步。
那如何才能做到「有效復(fù)盤(pán)」?
第一步:對(duì)齊目標(biāo)
先看一下自己現(xiàn)在做的事情,是否真的在為自己當(dāng)初的目標(biāo)服務(wù)。
很多時(shí)候我們的行動(dòng)沒(méi)有得到預(yù)期的結(jié)果,問(wèn)題往往出在了目標(biāo)上。
如果在做一件事之前都沒(méi)有設(shè)定明確的目標(biāo),或者只有一個(gè)模模糊糊的方向,那么在做事的過(guò)程中,就很容易逐漸偏離目標(biāo),甚至南轅北轍做無(wú)用功。
比如,如果你的目標(biāo)僅僅是「我要學(xué)好英語(yǔ)」,這個(gè)目標(biāo)就完全無(wú)法指導(dǎo)接下來(lái)的行動(dòng),結(jié)果大概率就是無(wú)功而返。
但是如果你的目標(biāo)是,我要在三個(gè)月內(nèi),詞匯量達(dá)到8000,無(wú)障礙閱讀外刊,并且聽(tīng)力達(dá)到六級(jí)水平。
對(duì)齊這個(gè)目標(biāo),才能具體針對(duì)自己各項(xiàng)英語(yǔ)能力進(jìn)行有效訓(xùn)練,并且根據(jù)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估訓(xùn)練效果。
一個(gè)足夠清晰明確的目標(biāo),是判斷行動(dòng)是否有效的前提。
第二步:總結(jié)事實(shí)
根據(jù)最初的目標(biāo),自己對(duì)應(yīng)做了哪些事情,如今分別得到了哪些結(jié)果,哪些地方完成了目標(biāo),哪些地方?jīng)]有完成。
完成的目標(biāo)是因?yàn)樽约耗男┦虑樽鰧?duì)了?而沒(méi)有完成的目標(biāo)是因?yàn)樽约耗男┦虑檫€沒(méi)做到。
無(wú)論最終的結(jié)果是成功還是失敗,都不要僅僅去關(guān)注自己做對(duì)的事情,或者做錯(cuò)的事情,而要從客觀的視角,去全面總結(jié)一件事的經(jīng)過(guò)。
因?yàn)橹挥锌陀^的事實(shí),才能推導(dǎo)出有效的結(jié)論。
第三步:分析問(wèn)題
所謂問(wèn)題,就是目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距。
明確了問(wèn)題,再去分析問(wèn)題背后深層次的原因,可以用「5why法」一層層深入探究問(wèn)題的根源。
也可以采用現(xiàn)代管理理論當(dāng)中的人機(jī)料法環(huán)模型進(jìn)行全面分析,也就是人員、機(jī)器、原料、方法和環(huán)境。
舉個(gè)例子,復(fù)盤(pán)自己成績(jī)不理想的原因,從人的角度,可以分析老師的教學(xué)水平,自己對(duì)于知識(shí)點(diǎn)的掌握和運(yùn)用能力,以及周圍同學(xué)的影響等等。
機(jī)器,就是分析自己用于學(xué)習(xí)的工具,比如輔導(dǎo)書(shū)、練習(xí)題、復(fù)習(xí)資料、學(xué)習(xí)軟件等等的使用效果。
原料,就是分析這次考試的難度是不是太大了,或者自己平時(shí)刷題的難度是否足夠等等。
方法,就是分析自己的學(xué)習(xí)方法是不是科學(xué),做題技巧是否簡(jiǎn)單高效。
最后環(huán)境,就是看看學(xué)習(xí)環(huán)境、生活環(huán)境、考試環(huán)境對(duì)于自己的影響。
總之,只有深入全面地分析問(wèn)題,才能準(zhǔn)確有效地定位到本質(zhì)原因。
第四步:迭代行動(dòng)
根據(jù)自己的分析結(jié)論,對(duì)應(yīng)找到改善方案,并且要能夠具體運(yùn)用于后續(xù)的行動(dòng),而非淪為一紙空談。
僅僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到原因還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要落實(shí)到具體的優(yōu)化行動(dòng),才能真正有效的復(fù)盤(pán)。
可以將自己接下來(lái)的行動(dòng)方案具體到5W1H ,就是要做啥,為啥做,啥時(shí)候做,在哪兒做,誰(shuí)去做,以及如何做。
哪怕每次復(fù)盤(pán)之后只是進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),但只要能夠持續(xù)地循環(huán)迭代,也能獲得巨大的飛躍。
第五步:總結(jié)規(guī)律
要能夠從自己做過(guò)的每一件事情上提煉出方法論。
所謂方法論,就是根據(jù)一件事的規(guī)律,形成一套固定的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
我們要實(shí)現(xiàn)的不僅僅是某一次的偶然成功,而是以后每一次按照這套方法論執(zhí)行,都能獲得預(yù)期中的結(jié)果。
只有能夠?qū)⒆约旱慕?jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可復(fù)制可落地的方法論,才代表你對(duì)于一件事真正掌握并精通了,而這才是成為頂級(jí)高手的關(guān)鍵。
高手的厲害之處,并非在于天賦異稟,或是勤奮努力,他們只是對(duì)于一件事總結(jié)出了足夠多的規(guī)律,并且掌握了正確的方法論。
如果你對(duì)于自己所有邁向目標(biāo)的行動(dòng),都能按照對(duì)齊目標(biāo)、總結(jié)事實(shí)、分析問(wèn)題、迭代行動(dòng)、總結(jié)規(guī)律這五步進(jìn)行有效復(fù)盤(pán),并最終沉淀為文字記錄,你一定能夠見(jiàn)證自己飛速的成長(zhǎng)與進(jìn)步,并且一步步成為非常厲害的頂級(jí)高手。