真正靠譜的人,都具備這種厲害的思維

真正靠譜的人,都具備這種厲害的思維

要做到“靠譜”,必須具備閉環思維,即事前規劃,事中反饋,事后回顧。這樣才能把自己的經歷內化成真正的能力,實現個人的成長。


如果我們說一個人“靠譜”,那這個評價是相當高的。這是近幾年特別流行的一個詞。總結起來,“靠譜”就是一種能夠獲得別人無條件信任的能力。

這種能力主要來自三方面:人格魅力、個人能力以及做事方法。

其中,人格魅力和個人能力除了先天稟賦的原因,很大程度來自于長期的家庭熏陶和具體事情的鍛煉。因此,成長環境和經歷的不同決定了每個個體的千差萬別。

而做事方法恰恰相反,它是具備普適性的;即前人的經驗或者理論,對后來者同樣具備啟發性和實用價值。它可以被表達,可以被傳遞,可以被提煉和總結。

在分析身邊“靠譜”的人的做事方法時,發現他們身上普遍具備一項能力,那就是:閉環思維

閉環,概括來說就是三句話:事前有規劃,事中有反饋,事后有回顧。

1.事前有規劃

目標管理中有一個通用的SMART法則,即Specific(明確性)、Measurable(可衡量性)、Achievable(可實現性)、Relevant(相關性)、Time-bound(時限性)。把每件事情看作是一個由始到終的循環的話,SMART原則就是在循環的初始狀態對整件事情系統的展望。

這里面可以是主動發起一個事件。比如家庭出游。我們在出游的時候,必須要確定好的幾個問題是:我們要去哪里,去多長時間,乘坐哪種交通工具,預算是多少,出游的目的是觀光還是訪友,需要帶什么東西等等。

也可以是接收一項任務。首先要做的也是考慮這幾個問題:任務是否明確?成果是否可以衡量?現有的資源能否完成這一任務?哪些活動是與任務目標相關的?時限多長?

但是,并不是所有事情都需要做一份正式的書面計劃;形式是其次,有這種規劃的意識才是最重要的。大部分情況下,只要在腦子里有一個框架,然后帶著這個框架去執行就好。

我們并不能機械地規定事情的發展方向,也沒辦法預判到所有突發狀況。在事情進展之中,需要做到的閉環,是及時溝通和反饋。

2.事中有反饋

在工作中,難免會遇到這樣一種人:一旦交代給他事情,就如石沉大海杳無音信。我們稱之為“信息黑洞”。本來,一方提出問題或者分配任務之后,執行者是需要負責提供答案或者反饋的;但是一旦遇到這樣的“信息黑洞”,分配任務的一方反而需要不停地催促和跟進。和“信息黑洞”跟進就像擠牙膏:你擠一點,他吐一點;只要不擠,他就不動。和這樣的人合作,勞神費力又崩潰。

執行中最舒服的做法是:執行者一旦收到任務信息,就要保證信息的順暢流通。不但自己要清楚事情進度;更重要的是,要把自己清楚的信息定時傳遞給所有等待信息的人。英文里讓某人informed就是這個意思:讓他得到信息,讓他被告知。

3.事后有回顧

人非圣賢,都會犯錯。失誤和挫折甚至是必不可少的成長方式。總結失誤的關鍵在于事后正確客觀的回顧。孔子說“不貳過”,意思是通過總結確保相同的錯誤不能犯第二遍。

生活中遇到的問題以及由于問題引發的矛盾、爭吵就像一根繩上打起的結。我們每次都可以選擇不去解決這個問題,繞開這個結。到最后,這個結一定會越繞越大,大到根本沒有辦法去解開。

一個人在生活中遇到的困境,家庭中的矛盾,很多時候都不是一蹴而就的,都是在經年累月的逃避中積攢下來的。所以,總結是為了讓我們直面問題和矛盾,原則問題不退讓,多找自己的原因,在溝通和分析中獲得解決問題的能力,讓自己的路越走越順。

要做到以上這三點,有兩項能力是必須的:

首先是換位思考。執行過程中,能做到讓需要信息的一方保持informed,意味著執行者已經具備了站在他人角度思考問題的意識。工作中,不妨多想一想對方需要什么樣的反饋內容,需要什么樣的反饋頻率;小到一份表格的制作,大到一整個項目的執行協調都是如此。埋頭苦干、只有自己知情,這并不是能力問題,而是態度問題。尊重他人的時間,拒絕做“信息黑洞”。

其次是自我成長意識。要做到“不貳過”,意味著要把對之前錯誤的改正真正納入到自己的能力圈內。每一個循環完成之時,把自己的總結和反思帶到新的循環中,用新的循環來驗證已獲得的能力;在新的循環中出現的新問題再次總結復盤,改正錯誤,獲得新的能力。每一個環的“閉合”都鏈接到了新一環的“開始”。如此循環往復,能力就會以螺旋的狀態不斷上升,越來越接近我們所期望的“靠譜”的狀態。

所以,在做每件事情的時候——哪怕只是生活中的一件小事,不妨多思考一下:今天,自己閉環了嗎?

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