真正靠譜的人,都具備這種厲害的思維

真正靠譜的人,都具備這種厲害的思維

要做到“靠譜”,必須具備閉環(huán)思維,即事前規(guī)劃,事中反饋,事后回顧。這樣才能把自己的經(jīng)歷內(nèi)化成真正的能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的成長(zhǎng)。


如果我們說(shuō)一個(gè)人“靠譜”,那這個(gè)評(píng)價(jià)是相當(dāng)高的。這是近幾年特別流行的一個(gè)詞。總結(jié)起來(lái),“靠譜”就是一種能夠獲得別人無(wú)條件信任的能力。

這種能力主要來(lái)自三方面:人格魅力、個(gè)人能力以及做事方法。

其中,人格魅力和個(gè)人能力除了先天稟賦的原因,很大程度來(lái)自于長(zhǎng)期的家庭熏陶和具體事情的鍛煉。因此,成長(zhǎng)環(huán)境和經(jīng)歷的不同決定了每個(gè)個(gè)體的千差萬(wàn)別。

而做事方法恰恰相反,它是具備普適性的;即前人的經(jīng)驗(yàn)或者理論,對(duì)后來(lái)者同樣具備啟發(fā)性和實(shí)用價(jià)值。它可以被表達(dá),可以被傳遞,可以被提煉和總結(jié)。

在分析身邊“靠譜”的人的做事方法時(shí),發(fā)現(xiàn)他們身上普遍具備一項(xiàng)能力,那就是:閉環(huán)思維

閉環(huán),概括來(lái)說(shuō)就是三句話:事前有規(guī)劃,事中有反饋,事后有回顧。

1.事前有規(guī)劃

目標(biāo)管理中有一個(gè)通用的SMART法則,即Specific(明確性)、Measurable(可衡量性)、Achievable(可實(shí)現(xiàn)性)、Relevant(相關(guān)性)、Time-bound(時(shí)限性)。把每件事情看作是一個(gè)由始到終的循環(huán)的話,SMART原則就是在循環(huán)的初始狀態(tài)對(duì)整件事情系統(tǒng)的展望。

這里面可以是主動(dòng)發(fā)起一個(gè)事件。比如家庭出游。我們?cè)诔鲇蔚臅r(shí)候,必須要確定好的幾個(gè)問(wèn)題是:我們要去哪里,去多長(zhǎng)時(shí)間,乘坐哪種交通工具,預(yù)算是多少,出游的目的是觀光還是訪友,需要帶什么東西等等。

也可以是接收一項(xiàng)任務(wù)。首先要做的也是考慮這幾個(gè)問(wèn)題:任務(wù)是否明確?成果是否可以衡量?現(xiàn)有的資源能否完成這一任務(wù)?哪些活動(dòng)是與任務(wù)目標(biāo)相關(guān)的?時(shí)限多長(zhǎng)?

但是,并不是所有事情都需要做一份正式的書(shū)面計(jì)劃;形式是其次,有這種規(guī)劃的意識(shí)才是最重要的。大部分情況下,只要在腦子里有一個(gè)框架,然后帶著這個(gè)框架去執(zhí)行就好。

我們并不能機(jī)械地規(guī)定事情的發(fā)展方向,也沒(méi)辦法預(yù)判到所有突發(fā)狀況。在事情進(jìn)展之中,需要做到的閉環(huán),是及時(shí)溝通和反饋。

2.事中有反饋

在工作中,難免會(huì)遇到這樣一種人:一旦交代給他事情,就如石沉大海杳無(wú)音信。我們稱(chēng)之為“信息黑洞”。本來(lái),一方提出問(wèn)題或者分配任務(wù)之后,執(zhí)行者是需要負(fù)責(zé)提供答案或者反饋的;但是一旦遇到這樣的“信息黑洞”,分配任務(wù)的一方反而需要不停地催促和跟進(jìn)。和“信息黑洞”跟進(jìn)就像擠牙膏:你擠一點(diǎn),他吐一點(diǎn);只要不擠,他就不動(dòng)。和這樣的人合作,勞神費(fèi)力又崩潰。

執(zhí)行中最舒服的做法是:執(zhí)行者一旦收到任務(wù)信息,就要保證信息的順暢流通。不但自己要清楚事情進(jìn)度;更重要的是,要把自己清楚的信息定時(shí)傳遞給所有等待信息的人。英文里讓某人informed就是這個(gè)意思:讓他得到信息,讓他被告知。

3.事后有回顧

人非圣賢,都會(huì)犯錯(cuò)。失誤和挫折甚至是必不可少的成長(zhǎng)方式。總結(jié)失誤的關(guān)鍵在于事后正確客觀的回顧。孔子說(shuō)“不貳過(guò)”,意思是通過(guò)總結(jié)確保相同的錯(cuò)誤不能犯第二遍。

生活中遇到的問(wèn)題以及由于問(wèn)題引發(fā)的矛盾、爭(zhēng)吵就像一根繩上打起的結(jié)。我們每次都可以選擇不去解決這個(gè)問(wèn)題,繞開(kāi)這個(gè)結(jié)。到最后,這個(gè)結(jié)一定會(huì)越繞越大,大到根本沒(méi)有辦法去解開(kāi)。

一個(gè)人在生活中遇到的困境,家庭中的矛盾,很多時(shí)候都不是一蹴而就的,都是在經(jīng)年累月的逃避中積攢下來(lái)的。所以,總結(jié)是為了讓我們直面問(wèn)題和矛盾,原則問(wèn)題不退讓?zhuān)嗾易约旱脑颍跍贤ê头治鲋蝎@得解決問(wèn)題的能力,讓自己的路越走越順。

要做到以上這三點(diǎn),有兩項(xiàng)能力是必須的:

首先是換位思考。執(zhí)行過(guò)程中,能做到讓需要信息的一方保持informed,意味著執(zhí)行者已經(jīng)具備了站在他人角度思考問(wèn)題的意識(shí)。工作中,不妨多想一想對(duì)方需要什么樣的反饋內(nèi)容,需要什么樣的反饋頻率;小到一份表格的制作,大到一整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行協(xié)調(diào)都是如此。埋頭苦干、只有自己知情,這并不是能力問(wèn)題,而是態(tài)度問(wèn)題。尊重他人的時(shí)間,拒絕做“信息黑洞”。

其次是自我成長(zhǎng)意識(shí)。要做到“不貳過(guò)”,意味著要把對(duì)之前錯(cuò)誤的改正真正納入到自己的能力圈內(nèi)。每一個(gè)循環(huán)完成之時(shí),把自己的總結(jié)和反思帶到新的循環(huán)中,用新的循環(huán)來(lái)驗(yàn)證已獲得的能力;在新的循環(huán)中出現(xiàn)的新問(wèn)題再次總結(jié)復(fù)盤(pán),改正錯(cuò)誤,獲得新的能力。每一個(gè)環(huán)的“閉合”都鏈接到了新一環(huán)的“開(kāi)始”。如此循環(huán)往復(fù),能力就會(huì)以螺旋的狀態(tài)不斷上升,越來(lái)越接近我們所期望的“靠譜”的狀態(tài)。

所以,在做每件事情的時(shí)候——哪怕只是生活中的一件小事,不妨多思考一下:今天,自己閉環(huán)了嗎?

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